Cartello Privacy - Comunicazione Silenziosa Innovativa
Una soluzione elegante e funzionale che migliora la produttività negli open space attraverso la comunicazione non verbale del proprio status lavorativo
Cliente
Azienda Corporate
Settore
Workplace Solutions
Obiettivo
Migliorare Privacy
Prodotto
Supporto Status Girevole
Il Progetto
In risposta all’esigenza di maggiore privacy e concentrazione negli open space aziendali, abbiamo ideato “Cartello Privacy”, un supporto da scrivania in plexiglass elegante, semplice ed economico. Dopo diverse prove progettuali, la soluzione finale prevede un disco girevole integrato suddiviso in quattro aree di stato: Disponibile, Occupato, In riunione, Non disturbare. Con un gesto rapido, il lavoratore può comunicare visivamente il proprio stato, riducendo interruzioni e favorendo il rispetto dei tempi individuali senza bisogno di tecnologia.
La Sfida
Creare una soluzione che migliorasse la qualità del lavoro negli open space senza stravolgere l’ambiente, mantenendo semplicità d’uso e costi contenuti.
Il Nostro Processo Creativo
Affrontare le sfide del lavoro moderno negli open space richiede soluzioni che bilancino efficacia, semplicità e rispetto dell’ambiente lavorativo. Il nostro processo ha trasformato un problema comune in una soluzione elegante e universale.
Analisi e Concept
Abbiamo analizzato le dinamiche degli open space e le esigenze di privacy dei lavoratori, definendo un concept di comunicazione non verbale che rispettasse l’estetica dell’ambiente ufficio.
Attività principali:
- Studio delle problematiche privacy negli open space
- Analisi dei pattern di interruzione e concentrazione
- Ricerca su comunicazione non verbale in ambito lavorativo
- Definizione dei 4 stati fondamentali di disponibilità
- Identificazione materiali eleganti e professionali
Design e Sviluppo
Abbiamo progettato un sistema di comunicazione visiva minimale ma efficace, sviluppando un meccanismo girevole intuitivo che potesse integrarsi armoniosamente in qualsiasi ambiente ufficio.
Elementi sviluppati:
- Design disco girevole con 4 sezioni stato
- Selezione plexiglass nel Pantone istituzionale
- Progettazione meccanismo rotazione fluida
- Definizione iconografia chiara e universale
- Ottimizzazione per produzione economica
Produzione e Consegna
Abbiamo gestito la produzione di un oggetto apparentemente semplice ma tecnicamente preciso, garantendo fluidità del movimento e durata nel tempo dell’uso quotidiano.
Fasi realizzative:
- Prototipazione e test del meccanismo girevole
- Selezione fornitori specializzati in plexiglass
- Controlli qualità su resistenza e funzionalità
- Test ergonomici per facilità d'uso
- Produzione scalabile per implementazione aziendale
Risultati e Impatto
Comunicazione Efficace
Il sistema ha creato un linguaggio visivo universale che tutti i dipendenti hanno adottato naturalmente, migliorando significativamente la comunicazione degli stati lavorativi.
Produttività Aumentata
La riduzione delle interruzioni non necessarie ha permesso ai lavoratori di mantenere maggiore concentrazione nei momenti critici, elevando la qualità del lavoro.
Semplicità Vincente
L’assenza di tecnologia e la facilità d’uso hanno garantito un’adozione immediata senza necessità di training o supporto tecnico.
Soluzione Scalabile
Il design minimale e i costi contenuti hanno reso possibile l’implementazione su larga scala, dimostrando come soluzioni semplici possano risolvere problemi complessi.
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